不销毁记录的一部分-或你知道他们将是-任何法律行动的一部分, 审计, 调查, 或审查.
机构时间表编号: 012-118
项目没有.: 1
描述:个人购买的原始存款明细. 证明文件可包括佣金或供应商支票存根, 认领礼券, 航运, 信用卡摘要, 和商务办公室的存款单.
机密信息: No
档案局:电脑商店
其他办公室:其他单位保存的参考资料副本，在不再需要作行政用途时，应回收或清除档案. 参考副本的保存时间不得超过记录办公室指定的期限.
停留时间:保留本会计年度，再加5个会计年度，然后回收利用.
生效日期2012年6月
修订日期: NA
机构时间表编号: 012-118
项目没有.: 2
描述:为计算机商店的供应商创建的原始采购订单，用于购买用于转售的物品. 这些可以包括支持电子邮件或与购买相关的文书工作.
机密信息: No
档案局:电脑商店
其他办公室:其他单位保存的参考资料副本，在行政管理上不再需要时，应粉碎或擦档处理. 参考副本的保存时间不得超过记录办公室指定的期限.
停留时间:保留本会计年度，再加5个会计年度，然后粉碎处理.
生效日期2012年6月
修订日期: NA
机构时间表编号: 012-118
项目没有.: 3
描述:为教员创建的原始发票, 工作人员, 和学生, 以及部门订单的原始发票. 这些可以包括支持电子邮件或与发票上的购买相关的文书工作.
机密信息:是的
档案局:电脑商店
其他办公室:其他单位保存的参考资料副本，在不再需要作行政用途时，应回收或清除档案. 参考副本的保存时间不得超过记录办公室指定的期限.
停留时间:保留本会计年度，再加5个会计年度，然后粉碎处理.
生效日期2012年6月
修订日期: NA